informations générales
Marne
L'école Privée Saint-Charles recrute en CDI un secrétaire comptable et administratif H/F à temps partiel (contrat de 18h/semaine).
Vos missions :
Accueil : accueil des familles, gestion des appels téléphoniques et des mails, gestion des entrées dans l'établissement.
Administratif : gestion des absences, suivi des inscriptions cantine et garderies, gestion administrative des inscriptions, utilisation logiciel de gestion administrative de l'école, enregistrement des données élèves sur les bases de données, mise à jour des registres, gestion des fournitures scolaires et des produits d'entretien, gestion des contrats d'entretien, traitement du courrier postal, gestion de la mutuelle des salariés,
Facturation : enregistrement, édition et distribution des factures mensuelles aux familles, envoi des prélèvements en banque, enregistrement des règlements, relances.
Comptabilité : paiement des factures, suivi des paies et envoi en comptabilité, gestion des tableaux de modulation et des arrêts de travail, mise à jour hebdomadaire des comptes et du budget prévisionnel
Assistante direction : mise à jour du DUER, de la convention collective, gestion des absences enseignants et des remplacements.
Vous devez être titulaire d'un diplôme en comptabilité ou domaine connexe, vous avez de l'expérience en gestion administrative et comptable.
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous possédez de solides qualités relationnelles et vous maîtrisez les outils comptables et le pack Office.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Accueil : accueil des familles, gestion des appels téléphoniques et des mails, gestion des entrées dans l'établissement.
Administratif : gestion des absences, suivi des inscriptions cantine et garderies, gestion administrative des inscriptions, utilisation logiciel de gestion administrative de l'école, enregistrement des données élèves sur les bases de données, mise à jour des registres, gestion des fournitures scolaires et des produits d'entretien, gestion des contrats d'entretien, traitement du courrier postal, gestion de la mutuelle des salariés,
Facturation : enregistrement, édition et distribution des factures mensuelles aux familles, envoi des prélèvements en banque, enregistrement des règlements, relances.
Comptabilité : paiement des factures, suivi des paies et envoi en comptabilité, gestion des tableaux de modulation et des arrêts de travail, mise à jour hebdomadaire des comptes et du budget prévisionnel
Assistante direction : mise à jour du DUER, de la convention collective, gestion des absences enseignants et des remplacements.
Vous devez être titulaire d'un diplôme en comptabilité ou domaine connexe, vous avez de l'expérience en gestion administrative et comptable.
Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous possédez de solides qualités relationnelles et vous maîtrisez les outils comptables et le pack Office.
